Prompts pour pharmacie : organisation, équipe, communication
Des prompts prêts à copier pour l'organisation, l'équipe, l'administratif et la communication d'une officine, sans conseil de santé et sans donnée de patient.
Ce site rassemble des prompts prêts à copier pour la vie d'une officine qui ne touche pas au conseil de santé : établir le planning de l'équipe, rédiger une annonce pour un préparateur, réclamer une livraison manquante auprès d'un grossiste, afficher une fermeture exceptionnelle, publier sur les réseaux sociaux, répondre à un avis en ligne, accueillir un nouveau collaborateur, écrire une procédure de réception ou un compte rendu de réunion.
Chaque page donne un ou plusieurs prompts dans un bloc à copier. Les éléments entre crochets [comme ceci] sont à remplacer, puis une liste « à vérifier » indique ce qu'il faut relire dans la réponse avant de l'imprimer, de l'envoyer ou de la publier.
Organisation et équipe
- Construire le planning de l'équipe, congés et gardes : une méthode et un tableau à relire avec le titulaire.
- Rédiger une annonce pour un préparateur ou un adjoint : les tâches, le profil recherché et ce qu'il faut vérifier dans la convention collective.
- Accueillir un nouveau collaborateur : un livret de première semaine, sans donnée personnelle de l'équipe.
- Écrire la procédure de réception d'une commande : une trame à compléter et à faire signer.
- Rédiger un compte rendu de réunion d'équipe : décisions, responsables et échéances.
Fournisseurs, affiches, communication
- Réclamer une livraison manquante auprès d'un grossiste : un courriel factuel, avec les références de commande.
- Afficher une fermeture exceptionnelle ou des horaires : une affiche claire, et le renvoi vers le service de garde officiel.
- Publier sur les réseaux sociaux sans promouvoir un médicament : vie de l'officine, équipe, horaires.
- Répondre à un avis Google sans révéler de donnée de santé : une réponse courte qui ne confirme rien sur le patient.
- Écrire une lettre d'information aux clients : des clients qui ont donné leur accord, et aucun conseil de santé.
- Rédiger le texte de présentation de la pharmacie : pour le site et la fiche Google.
Une règle qui vaut pour toutes les pages
Pas de donnée de patient dans l'assistant. Ni nom, ni ordonnance, ni historique d'achat, ni information sur un traitement. La CNIL cite les « données concernant la santé » parmi les données sensibles, et recommande de ne pas saisir d'informations confidentielles dans un service grand public. Les prompts de ce site sont écrits pour fonctionner avec des repères anonymes : « un client », « un fournisseur », « un préparateur ».
Retrouvez la règle complète dans la page Données de santé et IA : ce qu'on ne colle jamais.
Ce que ce site ne fait pas
Il ne donne pas de conseil à un patient, ne commente pas un médicament ni une posologie, et ne propose aucun texte qui fasse la promotion d'un produit de santé. Le conseil pharmaceutique reste l'acte du pharmacien.
Selon votre assistant et vos réglages, il peut ne pas connaître vos horaires, vos fournisseurs ni votre équipe. ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.
Pour apprendre à écrire un bon prompt quel que soit le métier : Promptum.
Toutes les pages
Guides
- Annonce pour un préparateur en pharmacie : prompt
Rédiger une offre d'emploi de préparateur ou d'adjoint pour une officine : tâches, profil, conditions à vérifier. Prompt à copier et liste de contrôle.
- Compte rendu de réunion d'équipe en pharmacie : prompt
Rédiger le compte rendu d'une réunion d'équipe d'officine : décisions, responsables, échéances. Prompt à copier, trame et liste de contrôle.
- Données de santé et IA en officine : la règle à suivre
Ce qu'on ne colle jamais dans un assistant d'IA en pharmacie : données de patients, ordonnances, dossiers de salariés. Règle claire et checklist.
- Lettre d'information aux clients d'une pharmacie : prompt
Rédiger la lettre d'information d'une officine à des clients qui ont donné leur accord : horaires, équipe, événements. Prompt et règles de consentement.
- Livret d'accueil d'un nouveau collaborateur d'officine
Livret d'accueil pour une officine : premiers jours, équipe, postes, procédures à lire, personne référente. Prompt à copier et trame à compléter.
- Planning d'équipe en officine : méthode et prompts
Construire le planning d'une pharmacie : congés, gardes, postes au comptoir. Méthode, tableau et prompts à copier, sans règle de droit inventée.
- Procédure de réception d'une commande en officine : trame
Trame de procédure pour contrôler une livraison en pharmacie : bon, quantités, dates, rangement, anomalies. Prompt à copier et modèle à compléter.
- Publications réseaux sociaux pour une pharmacie : prompts
Publier sur les réseaux d'une officine : vie de l'équipe, horaires, événements, sans promotion de médicament. Prompts à copier et règles à vérifier.
Fiches
- Affiche de fermeture exceptionnelle pour pharmacie
Affiche d'horaires modifiés, de fermeture exceptionnelle ou de garde pour une officine. Prompt à copier, renvoi au service de garde officiel.
- Réclamer une livraison manquante au grossiste : mail
Mail de réclamation à un grossiste ou fournisseur pour une livraison incomplète. Prompt à copier avec références de commande et liste de contrôle.
- Répondre à un avis Google d'une pharmacie : prompts
Répondre aux avis Google d'une officine sans révéler de donnée de santé ni confirmer qu'une personne est patiente. Prompts et exemples à copier.
- Texte de présentation d'une pharmacie pour son site
Écrire la présentation de son officine pour le site internet et la fiche Google : équipe, horaires, services, accès. Prompt à copier et liste de contrôle.