Annonce pour un préparateur en pharmacie : prompt

Une annonce qui attire un bon préparateur ou un bon adjoint dit trois choses : le poste concret, les horaires et le lieu, les conditions de la rémunération et de la convention collective. Le reste (ton, valeurs, « dynamique et passionnée ») coûte du temps de lecture sans aider le candidat à décider. Un assistant d'IA peut rédiger une première version en quelques secondes à partir de vos notes, mais il ne connaît ni vos horaires, ni votre équipe, ni votre convention. Il faut donc lui fournir ces éléments et relire chaque ligne.

Ce guide ne fixe aucune règle de recrutement. Les mentions obligatoires d'une offre, les conditions d'exercice et les diplômes exigés dépendent de votre situation et des textes en vigueur : ces points sont à vérifier auprès de votre ordre des pharmaciens et de votre conseil. Le prompt demande à l'assistant de laisser « à vérifier » tout ce qu'il ne peut pas établir.

Trois prompts à copier

1. Rédiger l'annonce à partir de vos notes

Tu rédiges une offre d'emploi pour une officine de [ville], [nombre] personnes dans l'équipe.
Poste : [préparateur en pharmacie / pharmacien adjoint / adjoint administratif]. Contrat : [type de contrat], à partir du [JJ/MM/AAAA]. Horaires : [horaires types, jours, un samedi sur deux]. Convention collective : [intitulé exact à vérifier].
Tâches réelles : [liste courte : réception des commandes, mise en rayon, préparation des ordonnances sous la responsabilité du pharmacien, accueil du public].
Profil demandé : [ce qui est indispensable, rien de plus].
Format : titre, paragraphe d'introduction de 3 lignes, tâches en liste, profil en liste, conditions, mode de candidature [adresse ou formulaire]. 250 mots au plus, vouvoiement, sans superlatif.
Laisse « [à compléter] » pour la rémunération si je ne l'ai pas donnée. Ne propose aucun montant.

2. Vérifier l'annonce avant publication

Voici mon annonce : [coller le texte].
Relève : les exigences qui ne sont pas indispensables à la tâche, les termes qui peuvent décourager un candidat sans raison, les informations manquantes pour qu'un candidat décide, les points de droit qu'il faudrait vérifier avant publication (sans les trancher).
Ne réécris pas l'annonce ; donne une liste.

3. Répondre à un candidat

Un candidat a envoyé ce message : [texte, sans son adresse ni son téléphone]. Je souhaite lui répondre pour fixer un rendez-vous de [durée] la semaine du [JJ/MM/AAAA].
Rédige une réponse de 80 mots au plus : remerciement, deux créneaux à proposer [à compléter], demande de précision sur [point]. Ne fais aucun commentaire sur son parcours.

Exemple concret

Une titulaire recrute un préparateur à temps partiel pour le samedi et deux jours en semaine. Elle transmet ses notes : horaires, tâches, convention collective. L'assistant renvoie une annonce de 230 mots, avec les tâches listées, le profil limité à ce qui est nécessaire et le champ rémunération laissé vide. Dans la liste « à vérifier », il indique que l'intitulé exact de la convention doit être confirmé et que la mention du diplôme demandé doit être relue. La titulaire complète les crochets et publie.

Ce qu'une bonne annonce évite

• Une liste d'exigences copiée d'une autre annonce, qui fait fuir les candidats qualifiés.
• Un ton de promesse (« carrière exceptionnelle ») que le poste ne tient pas.
• Une question sur la santé, la situation familiale ou l'âge, qui n'a pas sa place dans une candidature.
• Un nom de collègue ou une anecdote personnelle : l'annonce parle du poste, pas des personnes.

Pour l'accueil du candidat recruté, voir le livret d'accueil d'un nouveau collaborateur. Pour le planning que ce poste viendra compléter, voir le planning d'équipe.

À vérifier

• L'intitulé exact de la convention collective applicable à votre officine.
• Les diplômes ou titres demandés, et leur exigence réelle pour le poste.
• Le type de contrat, la durée du travail et les horaires indiqués.
• La rémunération : elle est écrite par vous, jamais par l'assistant.
• Les mentions obligatoires de l'offre, que vous confirmez auprès de votre conseil.
• Aucune donnée d'un candidat précis n'est restée dans le texte publié.

Ce que l'assistant ne fait pas

Il ne sélectionne pas de candidat, ne juge pas un CV et ne propose pas de question d'entretien sur la santé. Si vous souhaitez l'aide d'un assistant pour trier des candidatures, utilisez des critères écrits à l'avance, appliqués aux seules informations utiles au poste, et décidez vous-même.

Le conseil pharmaceutique reste l'acte du pharmacien : cette annonce recrute une personne pour l'officine, elle ne prépare aucun conseil au comptoir.